Για την ομαλότερη διαδικασία αίτηση θα πρέπει να υποβάλλουν μόνο οι εκπαιδευτικοί του κλάδου όπου υπάρχει ένα ή περισσότερα κενά (Για παράδειγμα εκπαιδευτικοί του κλάδου ΠΕ11 δε θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση – δήλωση διότι δεν υπάρχει κανένα κενό στον κλάδο τους).